传统的手工报销模式是由报销人员手工填写报销表单,并在表单后附上报销所涉及的发票交由财务人员审核,对于审核无误的将会入账并发放报销款项,这种模式对于公司规模比较小的企业来说倒是可以满足的,一旦业务量大了,那么手工报销太慢了势必应付不了那么庞大的业务量,这个时候就需要报销系统来代替手工报销,在线报销系统是一个功能完善的员工费用报销解决方案,是在企业现有的财务系统以及办公自动化上的一个有力补充,它简化并自动化了企业的各种日常费用报销工作,并建立了费用报销审核控制机制,严肃财务报销纪律。苏州软件开发就来看看它都有哪些功能开发:
一、用户管理
根据不同的角色可以分为员工登录、财务主管登录、财务经理登录,不同角色用不同的权限,员工登录只有录入和修改的权限,财务主管登录和财务经理登录有审核权限。
二、报销与审批
当申请人在线填写报销系统并提交以后只需等待审批结果,员工也可以在线查看审批进度,待审批通过后员工会收到审批通过的邮件。
三、打印
审核通过以后员工可以在线打印审核通过的报销申请单,只需将事先粘贴好的发票粘在报销单一起交由财务同事,对于涉及到增值税专用发票的报销要将抵扣联抽出来交由税务会计认证抵扣,其他的将留存备查即可。
苏州软件开发觉得在线报销系统的开发可以大大的节约了财务的工作量,提升了员工的工作效率。
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